Privacybeleid

Privacybeleid Bofimac

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Bofimac hecht belang aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of solliciteert, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Bofimac BV is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in dit privacybeleid worden beschreven.

• Adres: Hasseltweg 401a, 3600 Genk, België

• Ondernemingsnummer: BE 0458.824.450

• E-mail: info@bofimac.be

• Telefoon: 011 85 12 49

• Website: https://www.bofimac.be

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw privacyrechten uit te oefenen, kunt u ons bereiken via info@bofimac.be.

Dit beleid gaat over onze website, contactaanvragen en sollicitaties. De verwerking van gegevens binnen boekhoudkundige en fiscale klantendossiers kan bijkomende doeleinden, wettelijke verplichtingen en bewaartermijnen omvatten.

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contact en informatieaanvragen

Wanneer u ons contacteert via het contactformulier, e-mail of telefoon, verwerken we de gegevens die u verstrekt. Dit kunnen uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, onderwerp en de inhoud van uw bericht zijn.

We gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, informatie te verstrekken, een offerte voor te bereiden en uw aanvraag op te volgen.

Wanneer uw aanvraag gericht is op het sluiten van een overeenkomst met u, verwerken we de noodzakelijke gegevens om op uw verzoek stappen te zetten vóór die overeenkomst. Bij algemene vragen of contact namens een onderneming steunen we op ons gerechtvaardigde belang om zakelijke communicatie te voeren en aanvragen zorgvuldig te behandelen.

In het contactformulier zijn uw naam, e-mailadres en bericht nodig om uw aanvraag te kunnen verwerken. Andere velden zijn facultatief, tenzij anders aangegeven. Zonder de noodzakelijke gegevens kunnen we uw aanvraag mogelijk niet beantwoorden.

Sollicitaties

Wanneer u solliciteert, verwerken we uw contactgegevens, cv, motivatie en andere informatie die u verstrekt over bijvoorbeeld uw opleiding en werkervaring.

We gebruiken deze gegevens om uw kandidatuur te beoordelen en met u te communiceren over een mogelijke tewerkstelling. De rechtsgrond is het nemen van stappen op uw verzoek vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Na afloop van de selectie kunnen we de noodzakelijke gegevens tijdelijk bewaren voor de administratieve afronding en eventuele vragen over de procedure. Hiervoor steunen we op ons gerechtvaardigde belang om de selectie zorgvuldig af te handelen.

Wanneer we uw kandidatuur willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen we daarvoor afzonderlijk uw toestemming.

Bezorg ons alleen informatie die relevant is voor uw sollicitatie. Gevoelige gegevens, zoals medische informatie, zijn daarvoor in principe niet nodig.

Werking en beveiliging van de website

Bij een websitebezoek worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website aan uw browser te leveren. Afhankelijk van de hosting- en beveiligingsinstellingen kunnen ook het IP-adres, bezochte pagina’s, tijdstip en technische foutmeldingen in logbestanden worden opgenomen.

Het contactformulier gebruikt daarnaast een tijdelijke, afgeleide identificatie op basis van het IP-adres om herhaalde inzendingen te beperken.

Voor de noodzakelijke werking en beveiliging steunen we op ons gerechtvaardigde belang om een betrouwbare website aan te bieden en misbruik te voorkomen.

3. Wie kan uw gegevens ontvangen?

Binnen Bofimac krijgen alleen personen die uw gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben toegang tot die gegevens.

Voor onze website en communicatie maken we gebruik van technische dienstverleners, zoals leveranciers van hosting, e-mail en IT-ondersteuning. Zij kunnen gegevens verwerken voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, maken we daarover de vereiste afspraken. Ook kunnen we gegevens verstrekken wanneer een wettelijke verplichting of een geldig verzoek van een bevoegde instantie dat vereist.

Berichten uit het contactformulier worden doorgestuurd naar de daarvoor ingestelde mailbox van Bofimac. De inhoud kan daardoor ook worden bewaard in onze e-mailomgeving en bijbehorende back-ups.

4. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

Voor onze website, e-mail en technische ondersteuning werken we met externe dienstverleners. Bij het gebruik van deze diensten kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen we voor een geldige grondslag voor die doorgifte. Dat kan een toepasselijk adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn, of passende waarborgen zoals de Europese standaardcontractbepalingen, aangevuld met bijkomende beschermingsmaatregelen wanneer dat nodig is.

U kunt via info@bofimac.be informatie vragen over de betrokken dienstverleners, de verwerkingslocaties en de toepasselijke waarborgen, en waar van toepassing een kopie van die waarborgen verkrijgen.

5. Hoelang bewaren we uw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. We hanteren daarvoor de volgende maximale bewaartermijnen:

We verwijderen gegevens eerder wanneer ze niet langer nodig zijn. Na afloop van de toepasselijke termijn verwijderen of anonimiseren we ze.

Sollicitatiegegevens bewaren we alleen langer voor toekomstige vacatures wanneer u daarvoor afzonderlijk toestemming geeft. In dat geval bewaren we ze maximaal 12 maanden vanaf die toestemming. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken via info@bofimac.be.

De tijdelijke controle tegen herhaalde inzendingen via het contactformulier heeft een geldigheidsduur van 60 seconden.

Als uw aanvraag leidt tot een klantenrelatie of een aanwerving, kunnen relevante gegevens onderdeel worden van het klanten- of personeelsdossier. Daarvoor gelden afzonderlijke bewaartermijnen en wettelijke verplichtingen.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer een concrete wettelijke verplichting, een beveiligingsincident of de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering dat noodzakelijk maakt. We beperken die bewaring tot de gegevens en de periode die daarvoor nodig zijn.

Back-ups worden gebruikt voor herstel bij technische problemen. Na een herstel worden eerder uitgevoerde verwijderingen opnieuw toegepast.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Cookies zijn kleine bestanden die op uw toestel kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Vergelijkbare technieken kunnen eveneens informatie op uw toestel opslaan of uitlezen.

Ons uitgangspunt is om het gebruik hiervan te beperken tot wat nodig is voor de werking en beveiliging van de website.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist. Dit kan bijvoorbeeld gaan om cookies die nodig zijn om een beheerder veilig te laten inloggen of om een uitdrukkelijk gevraagde functie te laten werken.

Analytische cookies, advertentiecookies en andere niet-noodzakelijke trackingtechnieken mogen pas worden geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Wanneer we dergelijke technieken inzetten, informeren we u vooraf over de aanbieder, het doel en de bewaartermijn. We voorzien dan ook een mogelijkheid om ze te weigeren en uw toestemming later even eenvoudig in te trekken.

Het verder bezoeken van de website geldt niet als toestemming. Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies verhindert niet dat u de gewone website kunt bezoeken of contact met ons kunt opnemen.

Via uw browser kunt u opgeslagen cookies verwijderen en het plaatsen van cookies beperken. Het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies kan bepaalde functies verstoren.

Wanneer u via een link een externe website opent, zoals Google Maps of een socialemediaplatform, gelden daar de privacy- en cookievoorwaarden van die aanbieder.

7. Hoe beschermen we uw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.

Verstuur via het algemene contactformulier alleen informatie die nodig is om uw vraag te behandelen. Voor vertrouwelijke documenten kunt u vooraf met ons afstemmen welk kanaal geschikt is.

8. Welke rechten heeft u?

Binnen de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook bekend als de AVG of GDPR, kunt u:

• inzage vragen in uw persoonsgegevens en een kopie ontvangen;

• onjuiste gegevens laten verbeteren;

• gegevens laten verwijderen;

• de verwerking laten beperken;

• bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;

• gegevens ontvangen in een overdraagbaar formaat wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;

• toestemming intrekken wanneer een verwerking daarop berust.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Stuur uw verzoek naar info@bofimac.be. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kunnen we aanvullende informatie vragen die noodzakelijk is om uw identiteit te bevestigen.

We reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verlenging wettelijk is toegestaan, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. We informeren u daarover binnen de eerste maand en leggen uit waarom.

Deze rechten zijn niet onbeperkt. Een wettelijke bewaarplicht kan bijvoorbeeld betekenen dat we bepaalde gegevens nog niet mogen verwijderen. Wanneer we geen gevolg kunnen geven aan uw verzoek, lichten we dit toe.

Via het contactformulier nemen we geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor u hebben of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

9. Waar kunt u een klacht indienen?

Heeft u vragen of zorgen over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen via info@bofimac.be.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Meer informatie en de klachtenprocedure vindt u op:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of gegevensverwerking verandert. De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan vindt u de datum van de laatste wijziging.

Over wezenlijke wijzigingen informeren we u aanvullend wanneer dat nodig is.